Als erfahrene Immobilienverwaltung aus Essen sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie zuverlässig betreut, wirtschaftlich optimiert und langfristig im Wert erhalten bleibt. Wir übernehmen alle organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben – transparent, effizient und immer in Ihrem Interesse.

1. Kaufmännische Verwaltung

• Vereinnahmung und Verwaltung der Mieten im Auftrag des Eigentümers
• Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren (Schuldnern)
• Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
• Regelmäßige Abrechnung in vorgegebenen Intervallen mit dem/den Eigentümer/n
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Bezahlung und Fakturierung anfallender Rechnungen
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Gas, Wasser usw.)
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Optimierung Bewirtschaftungskosten im Rahmen der Betriebskostenoptimierung
• Führung der digitalen Objekt- und Mieterakten
• Erstellung Objektreportings und weiteren Auswertungen für die Eigentümer
• Überwachung der Energielieferungsverträge
• Jahresabrechnung (bei WEG-Verwaltung)
• Erstellung des Wirtschaftsplan (bei WEG-Verwaltung)
• Leitung der Eigentümerversammlung (bei WEG-Verwaltung)
• Führung einer Beschlusssammlung (bei WEG-Verwaltung)

2. Technische Verwaltung

• Betrieb und Inspektion von Einrichtungen (z. B. Aufzugsanlage, Automatiktüren, Heizungsanlage)
• Kontrolle und Überwachung der Dienstleister (z.b. Gartenpflege, Reinigungsleistungen)
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Kontrolle, Durchführung und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Wartung, Instandsetzung)
• Durchführung von Modernisierungen nach Rücksprache mit den Eigentümern
• Abnahme von Wohnungen und Neuvermietungen
• Klärung weiterer technischer Angelegenheiten